Sammanträdesdatum 1999-06-18
Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltning skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.
§1 FIRMA
Föreningens firma är Solberga-Ödsmåls samfällighetsförening
§2 SAMFÄLLIGHETER
Föreningen förvaltar vägar inom Ödsmålsmosse i Kungälvs kommun.
§3 GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål som är drift och underhåll av föreningens anläggningar.
§4 Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under §2.
§5 STYRELSE säte, sammansättning
Styrelsen skall bestå av fem ledamöter och två suppleanter.
§6 STYRELSE val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.
Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant ett år.
Första gången val äger rum skall tre ledamöter väljas på endast ett år.
Stämman utser ordförande bland styrelsen ledamöter. I övrigt konstituerar sig styrelsen själv.
7§ STYRELSE kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förkommande ärenden skall tillställas ledamöterna minst 7 dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvar, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvaravid sammanträdet men har ej röstätt.
8§ STYRELSE Beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordförande.
Utan att ha angivit i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelsens ledamöter är närvarande och ense om beslutet.
Fråga får utan under av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är närvarande och ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdet slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
9§ STYRELSE förvaltning
Styrelsen skall
1 Förvalta samfälligheterna och föreningens tillgångar
2 Föra redovisning över föreningens räkenskaper
3 Föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare
4 Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi
5 Om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar, föra särskild redovisning för varje sådan gren
6 I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter
10§ REVISION
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 2 suppleanter
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelse senast 3 veckor före ordinarie stämma.
11§ RÄKENSKAPS-PERIOD
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1/4 – 31/3
12§ UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSE FOND
Till föreningens underhålls-och förnyelsefond skall årligen avsättas minst Ett halvt basbelopp kronor.
13§ FÖRENINGS-STÄMMA
Ordinarie stämma skall årligen hållas under Juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa en extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära extra stämma utlyses gäller 47§ 3st lagen om förvaltning av samfälligheter.
Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finns tillgänglig för granskning under samma tid.
14§ KALLELSE TILL STÄMMA
Kallelse till stämma skall utfördas av styrelsen och ske genom
Annonsering i lokal dagspress, affischering på områdets anslagstavlor.
Kallelseåtgärd skall vidtas 10 dagar före sammanträdet.
I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vika ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i §13 angivna handlingar finns tillgängliga.
Andre meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom Brev. Affischering på områdets anslagstavlor.
15§ MOTIONER
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på den ordinarie stämman, skall vara styrelsen tillhanda senast under Maj månad.
Styrelsen skall bereda angivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
16§ DAGORDNING VID STÄMMA
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas
1 Val av ordförande för stämman
2 Val av sekreterare för stämman (normalt föreningens sekreterare)
3 Val av två justeringsmän
4 Styrelsens och revisorernas berättelse
5 Ansvarsfrihet för styrelsen
6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
7 Ersättning till styrelsen och revisorerna
8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
9 Val av styrelse och styrelseordförande
10 Val av revisorer
11 Fråga om val av valberedning
12 Övriga frågor
13 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1,2,3,6 och 13
17§ DISPOSITION AV AVKASTNING
I de fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten(erna).
18§ STÄMMOBESLUT
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52§ lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av valresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
19§ FLERA VERKSAM-HETSGRENAR
Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.
Vid tillämpning av andelstalsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem. Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som är gemensam för samfälligheten(erna) utgör 1.
20§ PROTOKOLLS-JUSTERING TILLGÄNG-HÅLLANDE
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.
Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.
Hans Hellman
(Sammanträdesledare)
Kommentarer till stadgarna kommer vid senare uppdatering.